Защищенность электронного архива от ревизии
Защищеное от ревизии архивирование данных предприятия - одна из основных целей при внедрении менеджмента документов или архивных систем.
Документы, которые Вы должны сохранять согласно торговому и налоговому праву, могут содержаться, за немногими исключениями (например, начальные балансы, годовые балансы, отчеты), исключительно в цифровой форме. К защищенному от ревизии электронному архивному хранению законодатель предъявляет, тем не менее, несколько требований. Основные из них: чтобы документы из электронного архива отражали то, что действительно произошло на предприятии, и чтобы финансовые органы власти при проверках могли иметь доступ к данным несложно и быстро. Основные правила касательно этой сферы содержатся в системе бухгалтерского учета (GoBS) и принципах доступа к данным и проверяемости цифровых документов (GDPdU) - только 2 из многочисленных законадательных инструкций, на которые должно обращать внимание Ваше предприятие.
ProFile проведет Вас, конечно, через это множество законов и определений. Долгосрочный опыт наших сотрудников в менеджменте документов и наши ноу-хау в процессах и структурах предприятия всегда позволяют нам приспосабливать решения к специфическим особенностям наших клиентов.
ProFile - Ваш партнер в области решений для безопасного и надежного менеджмента документов!
С защищенным от ревизии архивным хранением документов предприятия получают не только шанс сделать свои данные подходящими для использования в сфере налогов, но и возможность анализировать их для собственных целей и применять в качестве инструмента управления предприятием. Это - ценная и необходимая основа для менеджмента рабочих процессов и информационных потоков.
