COLD-методы
Считываемые машинным способом печатные данные систем товароведения или бухгалтерии называются Coded Information (CI). Для таких данных существует требование относительно возможности их обнаружения в любое время в DMS или архивной системе.
Произведенные посредством электронной обработки данные (например, счета, накладные, учетные документы или списки) архивируются с помощью т.н. COLD-методов полностью автоматизировано. При использовании COLD-методов выпускаемые файлы настолько хорошо подготавливаются в соответствие с заданной структурой, что они могут индексироваться независимо от системы их изготовления и передаваться DMS или архивной системе.
В процессе так называемой COLD-работы для каждого вида документов определяются соответствующие индексы и их место в системе.
Наш сервис:
Предприятия, которые не имеют системы менеджмента документов с интегрированным COLD-архивированием, но, тем не менее, желают преобразовать свои имеющиеся печатные формы в цифровые, поставляют данные ProFile на CD.
