Ist-Analyse
Die Ist-Analyse bildet die Grundlage für zukünftige Konzepte. Sie beschreibt detailliert die Ausgangssituation Ihres Unternehmens und beantwortet die Fragestellung:
"Wo befinden wir uns?"
Betroffene Prozesse, organisatorische Abläufe sowie interne und externe Schnittstellen im Unternehmen werden ausführlich untersucht.
Wir ermitteln mit Ihnen gemeinsam:
- aktuelle Informations- und Dokumentenflüsse
- fachliche Kompetenzen und Befugnisse zur Bearbeitung
- Art, Beschaffenheit und Menge der Dokumente
- Zugriffsverhalten und -häufigkeit
- Anwendungen, die archivierungspflichtige Dokumente und Daten erzeugen
- Anwendungen, in denen Dokumente und Daten verarbeitet werden
- Kosten für derzeitiges Ablage-/Archiv-Verfahren