Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, kümmern wir uns um Ihre Dokumente! Im Rahmen des ProFile Outsourcing Service bieten wir Ihnen:

• Hosting Ihres Dokumenten-Servers
  ProFile hostet Ihren Dokumenten-Server und kümmert sich um das Scannen Ihrer Dokumente und die Verwaltung des Dokumenten-Management-Systemes. Sie greifen über das Internet/Intranet auf Ihr DMS-System zu. Die SSL-Verschlüsselung der Daten sorgt für einen sicheren Datentransfer.

• Scannen Ihrer Dokumente
  Sie haben bereits ein DMS-System und scannen zurzeit selbst? Kein Problem für uns - unsere erfahrenen Mitarbeiter kommen auch zu Ihnen ins Unternehmen und übernehmen das Scannen.

• Digitalisierung Ihrer Eingangspost
  ProFile übernimmt die Bearbeitung Ihrer Eingangspost. Vor Ort bei Ihnen oder auch gerne bei uns. Ihre Mitarbeiter erhalten sämtliche Eingangspost in digitaler Form. Oder auch nur Teile der Eingangspost, wie z. B. Eingangsrechnungen. Ohne Zeitverlust und Verzögerungen - effizienter kann man nicht arbeiten.

• Archivbetreuung
  Wir betreuen und verwalten Ihr Papier-Archiv. Sie lagern Ihre Dokumente bei uns aus und per Scan-on-Demand lassen wir Ihnen das gewünschte Dokument digitalisiert per E-Mail zukommen. Ganz einfach auf Anforderung!

• Aktenvernichtung
  ProFile übernimmt auch Ihre Aktenvernichtung. Wir scannnen Ihre Akten und kümmern uns dann um deren Vernichtung!

Weitere Varianten der Service-Gestaltung sind möglich. Sprechen Sie uns einfach an!

ProFile bietet Ihnen Hard- und Softwaresupport sowie Wartung für die von uns installierten Systeme.